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内部交易往往会预先制定交易和结算规则,从而使得流程尽可能自动化

2020-07-14

收入中心

收入中心主要是针对销售部门。从数据处理逻辑上来说,收入中心与利润中心是类似的。不过集团只考核其收入指标的完成情况,以及评估其部分成本消耗情况。

4. 内部交易

分子公司之间的交易往往是频繁发生的。为了降低交易成本,内部交易往往会预先制定交易和结算规则,从而使得流程尽可能自动化。

比如,内部交易可能会预先定义好内部交易价格,订单处理、结算、会计核算等流程会自动触发,尽可能减少人为的处理。

5. 法人主体

法人主体是指有营业执照、税务登记证和组织机构代码证等证照的“法人”。

在B端产品中,作为法人主体的组织可能需要记录一些国家要求的信息,比如公司名称、地址和电话号码等。

6. 账套

账套是指存放一个核算主体所有会计业务数据文件的总称。

一般来说,一个公司仅需要一个账套来归集所有会计数据。但是因为外部审计与内部管理的要求不同,部分公司可能会建立两个账套。一个账套按照会计准则进行凭证编制,出具对外的法定报表;另一个账套则根据公司管理需要进行凭证编制,出具对内的经营分析报表。

如果公司的规模较大,特别是集团制公司,由于不同事业部高度自治,财务数据也需要进行有效隔离。这种情况下也可能为每个事业部建立独立的账套。当需要出具集团层面报表时,再进行数据的合并。

因为账套的意义主要是用于数据统一归集和处理,因此它提供了统一的数据规则,一旦部分数据不符合规则,可能就需要另建账套进行处理。这些规则包括:

(1)统一的科目表

财务会根据核算的需要,建立财务科目的结构。比如,财务可能会设立一个“项目段”,所有业务单据都必须标记其所归属的项目(如果有)。这样财务就可以统计某个项目的收入、成本和费用等数据,为管理层提供项目视角的经营分析报表。

(2)统一的日历

按照财务核算的原则,任何业务单据都必须对应到一个发生期间,财务报表也必须按照会计期间进行出具。

比如,美国上市公司的财年期间普遍是每年的7月1日到次年6月30日,那么它的会计日历就必须以7月1日到次年6月30日作为一个年度会计期间。中国上市企业则普遍采用1月1日到当年12月31日做作为财年,因此其会计日历就和美国上市公司存在明显差异。

(3)统一的本位币

为了按照统一度量衡进行会计核算,一个账套内的交易数据需要转化为统一货币以进行汇总与分析,这个统一货币通常就是本位币。

比如一个中国外贸企业,可能和国外客户签署了美元结算合同。在月底结账时,就需要将销售收入按照汇率统一换算为人民币,并评估汇兑损益,以便于管理层对企业经营情况进行评估。

(4)统一的会计准则

一个账套内的数据,必须遵守一个会计准则。

比如中国会计准则与法国会计准则差异就较大。同样的业务数据,按中国会计准则核算是盈利的,按法国会计准则核算可能就是亏损的。因此,两套存在差异的会计准则无法共存于一个账套。如果中国企业在法国建立了子公司,那么该子公司往往需要单独建立账套。

7. 合并账套

由于一个集团可能存在多个独立的账套,但是出于集团管理的需要,也出于外部审计的需要,会将多个账套的报表数据合并到一个账套,以便于从整体上评估集团公司的经营结果。我们把这个目标账套称之为合并账套。

以上各个概念存在较为严密的逻辑关系,比如成本中心一定对应到某个收入中心或利润中心,法人主体则一定对应到某个账套。一个典型的多组织架构如下图所示:


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