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需求挖掘及业务梳理能力

2020-06-07

很多产品经理入行一段时间后,感觉自己没什么话语权,就是一个产品功能设计师;要啥产品功能,要听业务方的,产品功能做成啥样,要听开发人员的。自己两边受夹板气,没有一点儿成就感,更看不到未来,就有点怀疑人生了,难道这就是产品经理的工作?

如果自己是乙方,给公司外部的甲方做产品,再遇到强势的甲方,感觉自己更难了。被甲方的需求牵着鼻子走,每天小心翼翼地设计、修改产品功能,最后还不一定换来甲方的满意。

虽然说“客户是上帝”、“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”,但是,宝宝心里苦,宝宝难受啊!好歹自己也挂着一个经理的头衔呢,自己每天小心翼翼的“侍候主子”,简直就是对经理头衔的侮辱,啥时候能真正享受一把当经理的感觉呢?目前这工作没有一丁点儿成就感。

先安慰一下,宝宝们别伤心,别难过,当你意识到当产品“功能”经理的苦,想寻求突破时,问题就解决一半儿了。就怕意识不到问题,认为产品经理就是转达一下需求、画画原型、写写产品方案、跟进一下开发,这就坏菜了。

那么,剩下的一半儿,该如何解决呢?我把自己的三点经验分享给大家,但愿它成为你职场迷茫的灯塔,指引你披荆斩浪、奋力前行。

一 、产品技能提升

产品技能是任何阶段产品经理的核心技能之一,但是每个阶段的水平不一样,所以在往高阶产品经理晋级的路上,初、中阶段产品经理仍需要学习产品技能。

1. 需求挖掘及业务梳理能力

有些产品经理苦于自己一天天做产品功能设计,其实是“只见树木不见森林”的看法,仅关注到了产品的点,没关注产品的面,更没从业务全局角度去看待产品。

尤其是B端产品,支持的业务复杂,产品逻辑多,产品经理更要在日常工作中,有意识的去注意需求挖掘与业务梳理能力的提高。

若开始没有规划新产品的机会,可以多留意现在的产品逻辑,通过产品逻辑倒逼自己去理解业务逻辑,倒逼自己去理解产品是如何解决业务问题的。当业务逻辑理解多了,自己就能独立从纷杂的业务中,逐渐抽象出业务逻辑了,进而就能依据业务逻辑和要解决的业务问题,来设计产品逻辑。

我曾规划过一款机票竞价系统,开始的需求是财务部同事发邮件提出的。需求描述很简单,就是想把采购人员QQ人工单线询价及Excel记录的订单搬到线上,以避免数据链条不完整、人为的偏向某供应商搞徇私舞弊。同时,也想规避Excel漏单的风险。

我想一款B端产品需求不会这么简单,估计核心问题没有全部暴露出来。

首先,考虑这款产品的需求方全不全?其次,考虑每个需求方关心啥?要解决什么问题?业务现状是啥?期望是啥?再次,这个系统都需要和哪些系统对接?这些我还没搞清,仅接到财务部的一个邮件,不敢贸然行动,别说看到冰山一角了,可能连冰山的影子都没看到。

这里要说一下,对于B端产品,一般会涉及到企业高层、中层和基层操作人员,这三层需求方。像这款机票竞价系统,还要涉及财务、机票运营这两个部门的基层需求方,还涉及公司外部的机票供应商。如此看来,还有大部分需求方的需求都没了解,当然不能贸然行动了。

我做这款产品的公司不大,便先去找CEO了解需求,听听他的想法。经了解,他的需求是自动竞价与票量平衡,并期望激发供应商自动降价的意愿。看见没?CEO关心的是采购成本和采购风险,避免一家独大,而不是期望与某家供应商结成战略联盟,让其成为大供应商。尤其是系统自动选择中标供应商、票量平衡,这两个核心需求及背后的原因,财务部是提不出来的。

接下来,我又去找机票运营部门了解了需求,他们主要是减轻工作量,提升工作效率相关的需求,在这里不展开说具体内容了。看见没?都是屁股决定脑袋,机票运营部门既不关心CEO关心的那套,也不关心财务部门关心的那些。

除此之外,我又详细调研了未来和机票竞价系统对接的上下游系统、及相关的需求方。同时,我与对外部供应商代表进行了沟通过,听了他们的想法和建议。最后,经汇总各方需求及问题,结合自己对机票竞价系统未来的构想,才把业务需求转化成产品需求,梳理出产品的关键逻辑。

这里举两个有代表性的例子。

一是梳理了机票竞价策略,这是既能保证充分竞价,又能做到票量平衡(避免一家供应商独大)的核心。

二是详细梳理了出票后旅客改期、升舱的改单流程与逻辑,从而规范机票退改流程,避免依赖机票运营部门的Excel表格记录订单产生的乱结算现象。

其实,需求的挖掘与业务梳理,也是产品经理的基本功,只是需要持续的修炼。初、中阶产品经理在需求调研时,容易犯调研片面,需求挖掘不深等问题。

上述通过一个例子,给各位成长路上的产品经理,进行说明在需求调研时,调研范围一定要全面,B端产品需要涉及高中低三层人员。同时,还说明,要抓住需求背后要解决的核心问题,以核心问题为抓手,梳理业务逻辑。

2. 产品业务架构能力

无论是C端产品的后台,还是纯B端的产品,都非常注重产品的架构。是不是有些初、中阶产品经理,没有规划从0到1产品的自信?是不是大家遇到过产品改不动的情况?这类都属于产品架构能力的问题。技术同学负责产品的技术架构选型,产品的业务架构、功能逻辑是产品经理负责的。

第一版产品一般产品功能不多,但是非常注重业务架构的构建。这就好比盖房子,毛坯房算是第一版,居住功能不强,但是若毛坯房的结构不好,后续再怎么精装修也难以改变房子的大布局。所以,第一版产品对产品业务架构能力要求比较高。

现实工作中,初、中阶产品经理经验不丰富,再加上从头做产品的机会本来就少,所以多数时候初、中阶产品经理负责产品功能的优化,或产品版本的迭代。建议大家在负责产品的日常功能完善时,多留心产品的业务架构、功能结构。

这样边学边用,一是不至于现有产品跑偏,二是哪天有机会做新产品时,就不会胆怯,三是当你看着自己规划的新产品落地时,成就感会大增,就感觉自己有点产品经理的意思了,不再仅仅是产品功能经理了。

CRM(Customer  Relationship  Management  客户关系管理)的业务架构相对简单。

我以曾做过的一款CRM为例,谈一下产品功能架构的规划方法。我认为产品业务架构规划应该考虑“流程、功能、数据、扩展性”这四个方面。

我规划的CRM是一款支持销售落单的产品,从主流程上分为线索、商机两个阶段。每次获得用户的购买需求,称为一个线索。经和用户沟通后,有进一步沟通意愿的线索,转化成商机。

在分成如下图的两个阶段后,就把每个阶段的流程逻辑整理出来。比如一个用户可以多次留线索,一个靠谱的线索只能转换成一个商机,针对一个商机可以给用户提供多套购买方案等等。


这个主流程逻辑看似简单,其实非常关键,它决定了你的产品是否符合销售跟单的大逻辑,决定了后续往上堆功能是否顺溜。这就好比房子,承重墙位置、结构设计的合理,在后续装修时,就能支持更灵活的隔断设计。

主流程逻辑确定以后,要对其细化,细化到每个可以落地使用的流程。比如上述主流程中,有些线索不能转化成商机,就需要在线索阶段结束掉,无需再往商机阶段流转。在比如商机成单后,要把成单数据传给财务及其他业务系统,在什么节点,满足什么条件时才传递,这些流程都要细化清楚。

各种流程理清后,需要整理每个流程每个阶段的功能与数据,都需要提供什么功能,需要什么数据,每种数据间的逻辑关系,这些都要整理清楚。整理这些有两个目的,一是验证流程逻辑的合理性,二是逐步把功能推向落地。

比如线索需要从线上活动对接过来,需要支持Excel导入、需要支持手工输入等等,这些数据都需要什么字段、都需要什么格式、不同途径来的线索后续流程是否一样等等。这就要提供线索获取功能,并且需要支持不同的获取方式;并且需要考虑需要获取线索的哪些数据。

再比如在商机阶段,每个方案需要获取方案报价信息,成单后需要获取后续服务信息。那么,就需要针对每个商机的方案做接口的数据对接。这些与外部系统的数据对接,在产品业务架构规划时,也需要考虑清楚。

再说扩展性,产品改着改着改不动了,主要因为产品业务架构扩展性无法满足企业业务变化的需要。所以,在产品初始规划时,需要充分论证、考虑后续业务变化的可能性及业务场景。同时,在日常产品功能优化或增加时,也要考虑为未来业务场景的变化,提供必要的功能预留或功能扩展的支持。

其实,这点儿不难理解,就好比城市规划建设,今天的城市规划与建设,需要考虑后续一二十年甚至更长的经济、人口等情况的发展。否则,就会引起劳民伤财的大拆大建。

3. 项目管理能力

很多公司由产品经理承担项目管理工作,所以对初、中阶产品经理,持续提升项目管理能力也是非常有必要的。

产品经理关注“做正确的事儿”,项目经理关注“正确地做事儿”,这是两种不同的工作方式。所以,产品经理需要有意识的提高项目管理能力。

要从“目标、资源、进度、风险”等几个方面均衡考虑,当遇到情况时,需要从这几个动态方面寻找最优解。如果从项目经理专业术语的角度来讲,在范围一定前提下,需要寻找“质量、成本、时间”三角的动态平衡。

这里提醒两点,一是对于项目延期的风险,早暴露,早周知,早想办法,避免最后自己背锅;二是遇到困难后多想法利用资源,别自己扛,你的上级、技术、运营等等都是你的资源,想办法把资源利用起来,能利用多大的资源就能做多大的事儿。

二、商业思维与行业认知

产品经理由低阶往高阶走,除需求挖掘、业务梳理、产品业务架构等“硬技能”的提升外,更应该注重商业思维、行业理解这些“软技能”的提升。硬技能决定了,你能不能把手头的活儿做好,软技能决定了你能走多远。一个是让你低头把活儿干好,一个是让你抬头看路,指引方向。

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