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抖音号资讯:引导者还要确保讨论过程中的公平性,让每个人都能各抒己见

2019-09-16

对于独自决策的人而言,这是一个既直白又结构化的思考过程。但如果是团队合作的话,西科拉斯基则建议在白板或谷歌文档(Google Doc)等在线文档协作平台上画出这个表格,让每个成员都能看见并协作完成。

这个表格,看起来像是常用的利弊分析表,但真正的关键,则是填入的内容,特别是纵向最后一排的“缓和措施”。

“应用这个矩阵的负责人,应该扮演引导者的角色,而不是去考虑团队成员的评论意见。”西科拉斯基说,“她应该鼓励所有成员思考,除了基本的原因和影响分析,同时还要考虑每个选择背后的社会因素或后果。

引导者还要确保讨论过程中的公平性,让每个人都能各抒己见,不能让某个人占主导。通过轮流发言,可以对团队成员的心理安全起到促进作用。对表格中的收益和成本的分析,一定要简单直白。对成本的分析,还应该包含潜在风险。

此外,对矩阵每个方框所对于的内容,都要提供足够多的反馈,同时从全局角度考量采取某特定方案后的现实影响。谁会获益?谁会失望?有什么长期影响和短期影响?随着公司的发展,这些影响是否会改变?对于这些问题,都要站在更高的角度去深入思考。

最后就是缓和措施。“引导者应该带领团队思考如何去缓和、减轻或者分散每个备选方案的风险。”西科拉斯基说。

对缓和措施的讨论,可以收集更多的意见和反馈,让团队成员了解更全面的认识。此外,它还可以让所有成员都协作努力,共同就对他人的负面影响提出解决方案。

为了缓解风险,你可以参考以下这些最佳实践及自我提问:

  • 对客户而言,什么才是最好的?
  • 对病人(或者你的产品或服务最终影响的人)而言,什么才是最好的?
  • 董事会希望我们做什么?
  • 这项成本或风险的根本原因是什么?它是否可以缓和?
  • 对于局部方面的科技问题(或者管理问题),我们是否通过其它方式来解决?
  • 我们是否能通过其它方式来解决潜在的焦虑问题?
  • 我们是否需要针对长期或短期的后果进行权衡?

通过这一系列讨论,有时候你甚至还会想出新的备选方案。

Xanax决策矩阵,可以让团队所有成员将其惧怕、希望以及焦虑等问题纳入决策过程中,并将其作为重要因素来严肃对待。

 

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