建立规范的沟通机制

资料整理员

这是一个项目前期我们忽略的角色，但是到了后期UE设计的时候才发现少了这个角色，严重影响了项目进度。因为需要设计的页面特别多，时间很紧，所以基本上是每个人负责几个页面的设计，对应的UE也都是在自己手里。当其中一个成员请假后，就会发现他的东西没人能接手。再就是 因为调整版本太多，大家每个人的文档整理习惯都不一样，想要把方案整合到一起特别困难。所以项目执行到一半，增加了资料整理员的角色。

资料整理员的工作就是——

1. 每天晚上负责把大家当前手头最新的产品方案UE、流程图等 收集上来；
2. 按照项目文档的命名规范 整合在一起；
3. 将整合完毕的资料上传到项目组的共享空间。

5、产品设计人员

最后就是我们产品经理的本质角色——产品设计人员。这里没什么需要多说的，只不过作为团队负责人，在分配产品设计任务时 除了考虑项目的进度和质量问题，如果可以尽可能多考虑下人员的成长。例如后台的产品经理，如果想尝试前台的产品设计，请尽可能给予机会。

三、建立规范的沟通机制

对于这一点之前跟很多朋友聊到的时候，他们都特别不屑。认为在前期产品规划阶段，就是天马行空的碰撞才会有好的想法，不需要搞什么规范的沟通机制，随时想到了就随时组会讨论就行了。我认可在产品规划阶段，确实不需要设置太多限制。但是这并不意味着不需要规范的沟通机制。

我曾经就经历过这种所谓自由开放的项目，领导随时想到一个点就拉着大家一起去开会沟通，然后大家七嘴八舌 开始发表自己的想法，整个会议氛围特别火热有激情。然后会议开了2个多月，产品却没有一个基本的雏形，各种各样的想法，今儿想到了 明儿就忘了或者是明儿就被推翻了。结果可想而知搞了3个多月，最后一个月不得不上线了，只能找各种相似的产品 东抄一点西拼一块 凑成了新产品推到了线上。

我所谓的规范的沟通机制，并非限制大家的思维发散，而是有目的 有方法的去沟通，尽可能减少无效的沟通。接下来跟大家分享下，我梳理的沟通机制。